xSuite Group GmbH

Invoice ist eine leistungsfähige Lösung für Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung. Einfaches Customizing stimmt den Prüf- und Freigabeprozess optimal auf Ihre Unternemensanforderungen ab. Es werden sowohl Kosterechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten und einer positionsgenauen Rechnungsfreigabe stehen Ihnen zentrale Funktionalitäten, wie die individuelle Gestaltung einzelner Workflow-Schritte, die zentrale User-Verwaltung oder das Textsystem zur Verfügung. Alle Prüfungs- und Freigabeschritte können dabei sowohl innerhalb als auch außerhalb von SAP (über Web-Zugriff) erfolgen. Für die notwendige Transparenz über die Arbeitsprozesse und die Einhaltung der Skontofristen sorgt das zentrale Rechnungseingangsbuch.

Bereits im Standard kann der Workflow sehr gut auf individuelle Anforderungen in der Rechnungsbearbeitung eingehen, wie z.B. auf Sperrgründe oder Besonderheiten bei Positions- oder Kontierungstypen. In der Praxis könnte dies beispielsweise bei der Bearbeitung bestellbezogener Rechnungen relevant sein, wenn z.B. ungeplante Bezugsnebenkosten auftreten, bei denen festgelegt werden soll, ob diese einer sachlichen Prüfung unterzogen werden sollen oder nicht.

Die Leistungsmerkmale in der Übersicht:
• FI- und MM-Rechnungsprüfung
• Flexible Gestaltung der Workflowschritte
• Rollenbasierte Freigabetabelle
• Positionsgenaue Freigabe (n-stufig)
• Bearbeitung von Mengen- und Preisabweichungen
(n-stufig)
• Auswahl des nächsten Bearbeitenden
(manuell oder automatisch)
• Warteschritt auf beliebige Ereignisse (z.B. Wareneingang)
• Zentrales Rechnungseingangsbuch
• Managementübersicht
• Prozessübersicht im Cockpit
• Zugriff über SAP UI, Web, SAP Fiori
• Revisionssicheres Workflow-Protokoll (PDF)