xSuite Group GmbH

Mit dem Business Partner Portal den gesamten Procure-2-Pay-Prozess digital abbilden

Das Business Partner Portal ist die zentrale Plattform für die Abwicklung der Procure-2-Pay-Prozesse mit Ihren Lieferanten. Sie erstellen eine Bestellung wie gewohnt über Ihr SAP-System, diese wird automatisch dem Lieferanten im Business Partner Portal zur Verfügung gestellt.

Alle Folgedokumente kann Ihr Lieferant im Portal selbständig daraus erstellen und über das Portal an Sie übergeben: Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen, Gutschriften. Alternativ kann Ihr Lieferant diese Dokumente hochladen. In beiden Fällen übernimmt ihr SAP-System automatisch die Dokumente und Daten aus dem Business Partner Portal. Alle Informationen und Unterlagen stehen für Ihre Mitarbeitenden direkt im SAP-System zur gewohnten Bearbeitung zur Verfügung.
Das Business Partner Portal dient nicht nur dem Austausch von Dokumenten, sondern bietet auch die Möglichkeit die gesamte Kommunikation mit Ihren Lieferanten digital abzubilden.

Sie können dort Ankündigungen für alle Lieferanten veröffentlichen oder auch individuell kommunizieren. So sind sowohl alle Dokumente als auch Informationen zentral an einer Stelle gesammelt und liegen digital vor. Es gehen keine Informationen verloren, es gibt keine Medienbrüche mehr und Sie haben die volle Transparenz.

Ihr Nutzen:
• Einfache, digitale, standardisierte Lieferanten-
kommunikation
• Zentraler Dokumentenaustausch im
Procure-2-Pay-Prozess führt zu Zeit- und Arbeitser-
sparnis sowie hoher Transparenz
• Automatische Übernahme aller Daten und
Dokumente aus dem Portal in Ihr SAP-System: Ent-
lastung Ihrer Einkaufs- und Buchhaltungsabteilungen
• Lieferantenvorteile: Intuitive Bedienung; jederzeit
Bearbeitungsstatus einsehbar; praktische
Self-Service-Optionen